3個月客戶增長10W+,會員加入率超70%,詳解醫(yī)美機構(gòu)私域策略!

  醫(yī)美行業(yè)公域渠道推廣獲客成本越來越高,用戶質(zhì)量參差不齊,投入產(chǎn)出比不匹配,促使越來越多的醫(yī)美機構(gòu)開始布局私域運營。

  為應對公域平臺的高獲客成本,醫(yī)美機構(gòu)一方面需要拓展更多獲客渠道,降低獲客成本。另一方面,充分挖掘客戶價值,提高客戶轉(zhuǎn)化率,也變得尤為重要。

  醫(yī)美行業(yè)應如何開展私域營銷?如何通過私域“用戶管理”、“用戶運營”,充分挖掘客戶價值……

  接下來,給大家分享小裂變醫(yī)美行業(yè)私域陪跑項目——重慶當代私域運營案例。


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  在對重慶當代客戶資源進行梳理的過程中,我們發(fā)現(xiàn),一線員工添加客戶后,進行初次客戶觸達或發(fā)出客戶邀約無果后,客戶就僅僅成為企業(yè)的“好友”,缺少系統(tǒng)化的客戶運營和管理,客戶資源嚴重被浪費。

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  針對現(xiàn)有客戶資源,重慶當代首先進行了客戶資源的統(tǒng)計,然后根據(jù)資源情況進行導流目標拆分,導流目標拆分至每個員工每日需完成對應的導流量,通過細致的目標拆分,讓導流目標更具體、可執(zhí)行。

 ?、跁T數(shù)據(jù)系統(tǒng)與企業(yè)微信打通

  重慶當代老客僅有電話線索,沉睡在會員體系內(nèi),一線員工無法快速通過客戶名稱或微信昵稱,了解客戶的基本信息和過往消費偏好。

  但在實際業(yè)務接待過程中,我們發(fā)現(xiàn),重慶當代更多是通過企業(yè)微信邀約客戶到店,或進行活動的觸達,客戶信息不匹配讓企業(yè)微信的營銷變成無差別的信息轟炸。

  所以,我們建議重慶當代將會員數(shù)據(jù)系統(tǒng)與企業(yè)微信打通,讓手機號與企業(yè)微信能夠一一匹配,這樣一線員工在企業(yè)微信端就能立馬了解客戶的基本情況,方便對客戶進行精細化、個性化的內(nèi)容營銷。

  ③新客電話邀約,提高導流、綁卡成功率

  針對新客戶,我們在添加客戶的微信后發(fā)現(xiàn),客戶通過率不高。一方面是因為企業(yè)微信好友添加通知,是以公眾號消息通知的形式進行展示,消息不明顯。另一方面,現(xiàn)在客戶普遍對陌生人添加好友也更加謹慎。

  所以,我們優(yōu)化了添加好友的動作,在添加客戶好友的時候,先給客戶打電話,告知客戶,“我是誰”、“能為你提供什么服務”、“添加好友后有什么福利”,然后再通過企業(yè)微信添加客戶好友,這時候企業(yè)微信的企業(yè)認證,讓客戶更有信任感,添加率大幅提升。

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  引導客戶綁定會員卡級

  經(jīng)過三個月的時間,重慶當代企業(yè)微信私域沉淀了十幾萬客戶,客戶綁卡量超70%。

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  考慮醫(yī)美項目的安全性,手術類醫(yī)美項目客單價高,消費者需收集大量信息,才能做出決策,客戶決策周期長。

  在對重慶當代服務流程進行調(diào)研的過程中,我們發(fā)現(xiàn),客戶在邀約到店、面診、治療等各個環(huán)節(jié),需添加美學顧問、會員中心客服、科室醫(yī)生助理等多個員工企業(yè)微信。

  由于未對不同IP形象進行差異化運營,當客戶需要獲得服務、咨詢時,不易快速找到對應的服務人員。比如,當客戶找會員中心客服咨詢面診預約事項,會員中心客服需將客戶轉(zhuǎn)給美學顧問,影響客戶服務體驗。

  有的客戶會在添加多個企業(yè)微信號后,刪除部分賬號,僅保留1-2個企業(yè)微信號。

  為此,我們幫助重慶當代打造了差異化企業(yè)IP形象,讓客戶能快速找到對應服務人員。針對用戶服務、運營過程中的常見問題等建立起對客資料庫,感受到專業(yè)、高效的服務,培養(yǎng)用戶信任,降低后續(xù)服務決策成本。

  ①IP形象搭建+好友歡迎語設置+朋友圈差異化運營

  IP形象搭建打造真實、專業(yè)的人設

  對于美學顧問、會員中心客服、不同科室醫(yī)生助理,重慶當代根據(jù)服務特點進行了差異化的IP形象搭建,讓用戶有服務需求時,能快速找到對應服務人員。

  比如,會員中心客服,采用真人女性形象,穿著店內(nèi)服務的服裝,凸顯親和力,打造真實的人設。美學顧問則采用真人西裝形象,頭像還添加了品牌活動,更加體現(xiàn)專業(yè)度,強化品牌IP感知度。

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會員中心客戶頭像(左)丨美學顧問頭像(右)

  好友歡迎語清楚傳遞提供的服務、價值

  以往員工企業(yè)微信號好友歡迎語設置不一,甚至沒有好友歡迎語,為通過好友歡迎語清楚向用戶傳遞不同崗位能提供的價值、服務。

  重慶當代針對性設計了70+好友歡迎語,讓客戶添加企業(yè)微信后,能快速了解到企業(yè)所能提供的服務和價值,為后續(xù)留客、客戶轉(zhuǎn)化建立基礎,大大降低了好友刪除率。

  比如,外科醫(yī)生助理好友歡迎語,采用“企業(yè)介紹+我是誰+我能提供什么服務”,進一步強化客戶對企業(yè)信任度的同時,讓客戶快速了解賬號能提供的服務,留住用戶。

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  朋友圈差異化運營,針對性內(nèi)容種草

  以往,不同崗位員工朋友圈內(nèi)容發(fā)布較隨意,缺少內(nèi)容規(guī)劃和運營,內(nèi)容質(zhì)量不高,用戶互動、點贊量少,運營人員也無法對用戶對朋友圈內(nèi)容的曝光情況進行數(shù)據(jù)監(jiān)測。

  因此,根據(jù)各科室分工業(yè)務不同,我們首先將朋友圈背景也設置為對應科室,讓客戶快速了解對應企業(yè)員工能提供的服務。

  朋友圈內(nèi)容也根據(jù)業(yè)務進行差異化內(nèi)容運營,比如美容皮膚科朋友圈內(nèi)容多為皮膚美容科普、為什么皮膚美容選擇重慶當代等與皮膚美容相關的內(nèi)容。

  如客戶添加了不同科室醫(yī)生助理企業(yè)微信號,可了解不同科室的業(yè)務服務,傳遞專業(yè)度的同時,對客戶進行不同服務種草,刺激客戶需求。

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  不同科室朋友圈內(nèi)容

  為對優(yōu)化后的內(nèi)容曝光情況進行監(jiān)測,重慶當代朋友圈內(nèi)容還結(jié)合小裂變SCRM-智能雷達功能進行發(fā)布。

  當客戶點擊或查看朋友圈內(nèi)容,數(shù)據(jù)將會被記錄,運營人員可跟進朋友圈內(nèi)容發(fā)布后的點擊和訪問情況,根據(jù)數(shù)據(jù)不斷優(yōu)化朋友圈內(nèi)容輸出。

 ?、诮⑸锨Х輧?nèi)容素材庫,提供高效、標準化服務

  醫(yī)美行業(yè)一線服務人員線上服務能力質(zhì)量參差不齊,為幫助重慶當代一線服務人員提升客戶服務能力和服務質(zhì)量,小裂變私域陪跑團隊幫助重慶當代建立了上千份內(nèi)容素材庫。

  針對科普內(nèi)容、常見問題、注意事項、福利活動等內(nèi)容,建立了上百條快捷話術,當客戶問及相關問題,員工可通過企業(yè)微信一鍵將回答發(fā)送給客戶,通過專業(yè)的回答,高效的咨詢回復,提升客戶服務體驗。

  針對項目資料、案例背書、專家實力等內(nèi)容建立了幾百條智能雷達,當用戶有需求時,可一鍵將項目資料等發(fā)送給客戶,當客戶點擊智能雷達,企業(yè)員工可及時跟進、服務。

  通過內(nèi)容素材庫的建立,讓不具備醫(yī)學相關知識的一線員工,也能為客戶提供專業(yè)、高效的咨詢回復,傳遞專業(yè)、可靠的品牌形象。

 ?、跾CRM運營工具對內(nèi)高效協(xié)同,服務質(zhì)量可追蹤

  用好企業(yè)微信SCRM運營工具,可幫助企業(yè)有效提升私域運營效率,以往重慶當代僅將企業(yè)微信SCRM作為數(shù)據(jù)追蹤工具,并沒有真正用起來。

  我們接入私域陪跑服務后,與重慶當代運營團隊同步了企業(yè)微信SCRM工具的操作使用。

  重慶當代開始通過小裂變SCRM去做好內(nèi)部協(xié)同,讓員工服務質(zhì)量可追蹤。

  比如,朋友圈內(nèi)容的發(fā)布,運營人員可通過小裂變SCRM系統(tǒng)為不同崗位、科室員工在后臺進行朋友圈內(nèi)容配置,完成配置后,系統(tǒng)將提醒對應的員工進行發(fā)送,一線工作人員只需點擊發(fā)送即可。

  運營人員可通過后臺查看企業(yè)員工的朋友圈發(fā)布情況,根據(jù)系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù),不斷對服務進行優(yōu)化。

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  標準化的門店服務流程,可以給到客戶專業(yè)、可靠的感覺,為此,重慶當代針對老客、新客制定了進店服務SOP。

  除了針對到店客戶開展標準化服務,那么未到店客戶如何進行觸達、運營,吸引到店,帶來更多客戶轉(zhuǎn)化呢?

  我們分析了醫(yī)美行業(yè)客戶生命周期,并結(jié)合重慶當代現(xiàn)有門店客戶服務SOP,制定了新客培育(未到店)、到店未成交跟進、老客培育(已成交)、沉默客戶召回四類客戶運營SOP,深挖不同階段客戶價值。

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  客戶SOP規(guī)劃策略

 ?、偻谛枨?、內(nèi)容種草,培育新客

  針對未到店的客戶,添加企業(yè)微信后,一線員工首先進行客戶需求收集,根據(jù)需求進行內(nèi)容種草,了解客戶對項目存在的疑慮并提供相應的解決方案。完成前期的需求收集、項目種草、解決用戶顧慮后,引導用戶預約面診,到店。

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 ?、诘降晡闯山唤鉀Q顧慮,項目種草

  已到店但未成交的客戶,消費意愿高,但仍存在一定顧問,針對這類客戶,一線員工添加后,將項目種草后置,首先幫用戶解決、消除顧慮,完成二次種草后,再次引導預約到店面診。

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  ③貼心服務老客,吸引復購新項目

  針對已成交的老客,重點在于通過優(yōu)質(zhì)、貼心的售后服務,帶來持續(xù)的客戶復購。但一線服務人員進行售后回訪、關心的時間不統(tǒng)一,甚至有的在客戶完成項目一周后,發(fā)送術后關心話術,客戶體驗不佳。

  為此,我們基于維護動作,幫助重慶當代設計了第1天、第2天、到第90天的客戶維護方向及內(nèi)容參考。

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  比如,針對進行了手術醫(yī)美的項目的客戶,售后服務人員將在術后的第1天、第2天等不同節(jié)點,1V1對客戶進行售后關心,了解客戶術后恢復情況,并告知術后的保養(yǎng)注意事項,提醒客戶定期到店預約復查。

  通過貼心的服務,建立用戶對品牌的好感度,當用戶產(chǎn)生新的服務需求時,繼續(xù)選擇重慶當代。

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 ?、苡|達沉默客戶,激活客戶需求

  沉默客戶主要可分為低意向或已被轉(zhuǎn)化暫無新需求的客戶,針對這類客戶重點在于激活客戶需求。

  為此,重慶當代通過日常問候,保持與用戶的聯(lián)系,通過圖文、視頻內(nèi)容進行服務種草,召回沉默客戶。

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  建立私域運營標簽體系可幫助企業(yè)對客戶進行分層,后續(xù)開展精細化客戶運營。私域運營前期,重慶當代已建立了一定的客戶標簽庫,但未形成體系,且一線員工需在電腦端登錄才可查看到客戶標簽,操作不便。

  基于原有客戶標簽體系及客戶畫像,分析了醫(yī)美行業(yè)的用戶特性后,我們幫助重慶當代,梳理出個人輪廓、消費習慣、項目偏好、求美初心,顧慮點等七大標簽維度。

 ?、贅撕烍w系升級,內(nèi)部協(xié)同、高效對客

  完成客戶標簽體系升級后,一線服務人員在手機上即可一鍵查看客戶標簽,不同部門針對客戶情況,無需進行二次信息的同步,內(nèi)部協(xié)同更高效。

  標簽同步至企業(yè)微信側(cè)邊欄,一線服務人員對客也更高效、便捷,比如美學顧問在客戶到店面診前,通過手機即可快速掌握客戶基本信息,根據(jù)客戶信息提前制定項目方案,高效對客的同時,有效提升客戶轉(zhuǎn)化。

 ?、跇撕烍w系聯(lián)動會員卡級制度

  企業(yè)的高價值客戶,即頭部20%的客戶,將給企業(yè)貢獻80%的GMV。

  為服務好高價值客戶,實現(xiàn)更精準的高價值客戶觸達、運營,重慶當代還將會員卡級與私域客戶標簽體系進行聯(lián)動。

  針對不同的會員卡級客戶和客戶標簽體系,進行客戶分層,提供高價值客戶專屬服務,根據(jù)客戶所處階段推送匹配的產(chǎn)品,引導下單、復購。

  以上,就是重慶當代的案例分享。

  如果您也正在做醫(yī)美行業(yè)私域,在實際運營過程中遇到了問題、難題,可添加小裂變私域增長顧問,領取《醫(yī)美行業(yè)私域運營解決方案》進行私域運營診斷。

  同時,我們的私域運營陪跑團隊已服務了教育、電商、零售等眾多行業(yè)企業(yè),如果您有相關需求,歡迎添加小裂變私域增長顧問幫您對接。